Praktijkcase International Innovation Company

Ontschotting als conditio sine qua non voor innovatie

Organisatie
International Innovation Company (IIC) richt zich op het ontwikkelen, produceren en verkopen van innovatieve, leuke en praktische producten. Het bedrijf dat in de jaren tachtig werd opgericht, is actief in ruim 75 landen en heeft diverse unieke gepatenteerde producten in het assortiment. Kwaliteit, functionaliteit en een gunstig prijsniveau zijn de centrale productkenmerken. Het familiebedrijf ontstond door de uitvinding van de Vacu Vin.

Ontschottingsuitdaging
De kracht van IIC is het introduceren van nieuwe producten. Alle schakels in de organisatie moeten dan ook perfect in elkaar grijpen om de doorlooptijd van eerste idee tot kant-en-klaar product zo kort mogelijk te maken. Want hoe sneller het product op de markt is, des te eerder er omzet wordt geboekt om de hoge ontwikkelingskosten goed te maken. Daarom ontwikkelde IIC de zogenoemde ‘productontwikkelingsturbo’. Dat is een stapsgewijze methode om zo snel mogelijk van idee tot product in het schap te komen.

Oplossing
Een absolute voorwaarde voor het kunnen werken met die aanpak is wel dat de organisatie ontschot is. Daarom heeft het management de koppen bij elkaar gestoken en de organisatie compleet opnieuw neergezet. Geen steen bleef daarbij op de andere. In de nieuwe organisatie zijn vijf primaire afdelingen en vier stafafdelingen. Vervolgens is gekeken welke persoon op welke positie het beste tot zijn of haar recht komt. Tot slot zijn de onderlinge informatie- en beslismomenten van de afdelingen op elkaar afgestemd. Hierdoor is iedereen op het juiste moment geïnformeerd en kunnen de juiste beslissingen worden genomen.

Aanpak
De verschillende bedrijfsinterne disciplines praten ieder hun eigen taal. Als je zo ingrijpend gaat ontschotten is het essentieel dat er met elkaar over de nieuwe organisatie wordt gepraat. Duidelijkheid is van groot belang. Dan gaat iedereen aan de slag om vervolgens weer bij elkaar te komen om het project te bespreken en verder uit te breiden.

Advies
Kijk eerst naar de organisatie: welke organisatievorm past het beste bij dit specifieke bedrijf? Als een keuze is gemaakt, is het zaak uit de beschikbare mensen de juiste personen op de juiste plaatsen te krijgen. Dat is niet voor een ieder even eenvoudig. Maar juist bij ontschotting moet het organisatiebelang voorop staan.

www.iic.nl

Deze praktijkcase is uitgewerkt ten behoeve van Best of Supply Chain.